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                          科研管理

                          淮北师范大学学术会议 管理办法

                          为进一步加强我校学术会议管理,规范申办程序,强化过程管理,提高会议质量,提升学术影响力,根据上级有关文件精神,结合我校实际,制订本管理办法。

                          ?第一章? 会议界定

                          第一条? 本办法适用的学术会议包括以淮北师范大学或校属单位名义主办、承办的学术会议。

                          第二条?国内学术会议级别以学科评估及各学科博士、硕士授权点建设所要求的学术会议级别为参考依据。

                          第二章? 会议审批

                          第三条 ?申请条件

                          1. 申请举办学术会议的单位在相关学术领域有较强的教学及科研力量,并有一定学术影响力。

                          2. 能够征集到国内外具有较高学术水平的论文,并能够邀请知名学者出席会议。

                          3. 得到有关主管部门同意,会议经费落实,并具备会务接待能力。

                          第四条? 申请程序

                          1.主办单位提前1-2月填写《淮北师范大学学术会议申请表》,报送至学科建设办公室。

                          2.申请材料应包括以下内容:

                          (1)会议全称,举办日期、地点,主办单位、合办单位、协办单位名称,与会人员范围、会议规模;

                          (2)会议议题和主要内容;

                          (3)经费来源及列支预算;

                          (4)举办学术会议的意义及已具备的条件;

                          (5)拟邀请专家姓名、单位、职务;

                          (6)其他需要特别说明的情况。

                          3.待有关主管部门正式批准后,承办单位应积极开展各项筹备工作。

                          4.若会议的举办需学校有关部门配合,举办单位应提前向学科建设办公室报告,及时反馈会议信息,由分管校领导牵头召开有关部门协调会议。?

                          5.做好会议期间的宣传和报道工作,扩大学术影响。

                          ?第三章? 经费管理

                          第五条? 经费资助

                          一般性小型学术会议从学科建设经费支出,省级以上学术会议资助3-5万,全国性或国际学术会议按照会议级别及规模资助5-10万。

                          第六条???经费支出

                          1.经费支出应严格执行上级主管部门和学校有关经费的管理规定。

                          2.经费支出包括:

                          (1)召开会议所须的场地租金;

                          (2)交通费;

                          (3)会务费:办公用品、材料印刷、邮费等。

                          (4)学术会议专家酬金参照《淮北师范大学学术报告制度暂行办法》执行。

                          (5)其他必要的费用。

                          第七条? 经费管理

                          1.要厉行节约、讲求实效。

                          2.会议结束后,主办单位及时报账。

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                          第四章? 注意事项

                          第八条? 会议议题、材料、发言等均不得违反国家有关规定。

                          第九条? 会议期间,主办单位要确保参会人员住宿、饮食、信息等安全。

                          第十条 会议结束后,主办单位要认真总结,向学科建设办公室提交会议通知、会议指南、与会者名册、论文集及会议报道等。未按规定提交材料者,会议费用不予报销。

                          ?第五章? 附? 则

                          第十一条??本管理办法由学科建设办公室负责解释。 ?本管理办法自2017年1月1日起施行。

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